Tablettes : Guide utilisateur

L’application tablette Carte + se lance en cliquant sur l’icône qui se trouve sur l’accueil de la tablette.

Le travail quotidien consistera à :

1. Le matin, avant de pointer/vérifier/corriger les présences aux activités : a. Transférer les présences de la veille si cela n’a pas été fait la veille : Transférer / Envoi des présences du Transfert à distance. b. Récupérer la liste des inscrits et des réservations : Transférer / Mise à jour liste des inscrits du Transfert à distance. 2. Vérifier/Saisir/Corriger les présences / absences pour chaque activité de la journée. 3. En fin de journée, transférer les pointages afin qu’ils soient récupérés par le logiciel : Transférer / Envoi des présences du transfert à distance.

Présentation du menu principal • Permet d’entrer dans le module de saisie des présences.

Permet de récupérer la liste des inscrits et d’envoyer les présences.

Permet de quitter l’application.

Permet d’afficher les fiches d’informations (non décrit dans cette notice)

1. Mettre à jour la liste des inscrits

Chaque nuit, le serveur en mairie prépare la liste des enfants et des activités gérées par chaque tablette. Par exemple, le mercredi est une journée où certaines activités n’ont pas lieu. La tablette ne propose alors au pointage que les activités du jour, pour les enfants inscrits et de l’établissement pour lequel la tablette opère.

De plus, si vous fonctionnez avec les réservations et que vous envoyez le résultat des réservations ou des pointages du matin sur les bornes, ces informations sont fournies en même temps que cette liste. Il faudra bien sûr que la validation des réservations ait été faite avant la préparation par le superviseur de cette liste.

Chaque matin, avant de commencer à pointer la première activité de la journée, vous devez récupérer cette liste (à partir de 9h40).

Vous devez donc sur la tablette (sous couverture WIFI) : 1. Cliquer sur Transférer 2. Puis cliquer sur Mise à jour liste des inscrits du pavé Transfert à distance.

Si aucune présence n’est cochée sur la tablette, les raisons peuvent être :

1. La mise à jour de la tablette n’a pas été lancée ou a mal fonctionné : relancer la mise à jour de la liste des inscrits et vérifier que tout se passe bien. 2. Si tout se passe bien, le problème doit provenir du serveur qui pour X raisons n’a pas préparé la liste des inscrits : Contactez l’administrateur du système qui identifiera et corrigera le problème. La saisie pourra avoir lieu ultérieurement dans la journée.

2. Saisir les présences sur la tablette

Pour cette étape, la couverture WIFI n’est pas nécessaire.

1. Par défaut, la date proposée est celle du jour (vous pouvez la modifier si vous souhaitez saisir les présences d’une autre journée). 2. Sélectionner les activités pour lesquelles vous souhaitez saisir les présences (6 activités maximum à la fois). 3. Sélectionner éventuellement les établissements, les classes, les niveaux et le service de restauration 4. Vous pouvez trier la liste soit par Nom/Prénom soit par Prénom/Nom 5. Afficher N° Badge : il est possible de demander l’affichage du numéro de badge à la suite du nom de l’enfant. 6. Quand tous les filtres sont en place, cliquer sur « Saisie Présence »

7. Si un consommateur n’a pas de case en face de son nom pour une activité, c’est qu’il n’est pas inscrit à cette activité. 8. Cocher la case correspondante à l’activité et au consommateur pour ajouter une présence (si la coche est déjà présente car il a réservé, mais qu’il est absent, décocher la case) 9. Décocher la case pour supprimer sa présence. 10. Le bouton permet de cocher ou décocher la présence du consommateur à toutes les activités auxquelles il est inscrit. 11. L’appui long sur le nom de l’activité en entête de colonne fait afficher un menu permettant de cocher ou de décocher tous les enfants pour cette activité. Ceci peut faciliter la saisie si la majorité des enfants est présent à l’activité, il ne restera plus qu’à décocher ceux qui n’y viennent pas. 12. La recherche du nom par saisie clavier : L’appui sur une lettre de l’alphabet permet de se positionner sur le 1er enfant dont le nom (ou le prénom si vous avez choisi l’affichage de la liste par prénom-nom) commence par cette lettre.

A la fin de votre saisie, cliquer sur pour modifier votre sélection (activités, établissements, classes, …) Nous vous conseillons de transférer vos saisies dès que votre activité est terminée.

Pour vous aider, le nombre d’enfants inscrits et le nombre d’enfants présents sont inscrits en haut de votre écran :

Dans l’exemple ci-dessus :

1. 127 personnes sont inscrites aux activités sélectionnées 2. Pour le panier repas : 1 présence a été cochée sur 1 inscrit 3. Pour la restauration : 14 présences ont été cochées sur 126 inscrits

3. Envoyer les présences pointées

Après avoir pointé la dernière activité de la journée, vous devez envoyer vos pointages afin qu’ils soient récupérés dans la nuit par le serveur Carte+. En cas d’oubli, au moment de récupérer la liste des inscrits (voir étape 1) le lendemain matin, le système vous affichera le message ci-dessous, interdisant toute poursuite de l’étape 1, il vous faudra donc obligatoirement transférer les données de la veille sur le serveur, manipulation détaillée ci-après :

Vous devez donc sur la tablette (Sous couverture WIFI) : 1. Cliquer sur Transférer 2. Puis cliquer sur Envoi des présences du pavé Transfert à distance.

Gérer les archives

Chaque fois que vous envoyez les présences, un fichier d’archive est créé. Il faut de temps en temps (1 fois par mois environ) effacer ces archives.

1. Cocher les archives à supprimer. 2. Cliquer sur Supprimer les archives sélectionnées.

Les archives de moins de 10 jours ne peuvent pas être supprimées.