« Memento Horizon Cloud » : différence entre les versions

Dernière version du 14 décembre 2022 à 15:37

L'ensemble des documentations logicielles JVS sont accessibles en cliquant >>ici<<

L'accès se fait avec votre identifiant utilisateur Horizon Cloud. Si vous utilisez une autre gamme ( Horizon Online ou Millésime Online), il vous faut d'abord créer un compte.

Comptabilité

Mise à jour des élus (page 2)

Créer un mandat, un titre
Rejeter un mandat, un titre
Annuler/réduire un mandat, un titre
Chaîne de liquidation
Modifier un bordereau historisé

Editer un état des mouvements pour un compte
Editer un état des mouvements pour un tiers
Editer le Grand Livre

Subventions versées aux associations

Déclarer une nouvelle opération ( programme d'investissement)
Déclarer une nouvelle imputation

Acquittements Hélios : leur intégration
Rapprocher les factures du portail Chorus (nécessite Joker Chorus Pro)

PES Marché

Budget

Procédure de changement d'exercice

Gestion des biens

Intégration d'un bien suite en suivant la création du mandat
Editer la fiche de bien
Editer la fiche d'acquisition

Parapheur

Setup Ixchange

Comment utiliser le parapheur ?

Contrôle de la légalité (Actes)

Prérequis

Avoir souscrit à la solution Ixchange (se rapprocher de votre interlocuteur INDYSystem habituel)
Avoir une convention de dématérialisation des actes avec la préfecture ( Modèle ).
Disposer d'une clé de signature répondant à la norme RGS**
Transmettre la partie publique de cette clé à JVS

Accès et fonctionnement

L'accès au logiciel se fait via le Portail ACTES ( Raccourcis pour votre bureau )

Comment créer un acte et le transmettre en Préfecture ?

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-L'ensemble des documentations logicielles JVS sont accessibles en cliquant sur l'image ci-dessous :
+L'ensemble des documentations logicielles JVS sont accessibles en cliquant [https://www.jvs-mairistem.fr/extranet >>ici<<]
-[[Fichier:Fonds documentaires JVS.png|neant|link=https://www.jvs-mairistem.fr/extranet/extranet-document]]
 L'accès se fait avec votre identifiant utilisateur Horizon Cloud. Si vous utilisez une autre gamme ( Horizon Online ou Millésime Online), il vous faut d'abord [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfybEFKiuSHnXqKTWxhhkpB8gZyqMtyw3BDs19MALszBaMZkg/viewform '''créer un compte'''].
 ==Comptabilité==
-[[Media:HCloud-CreationPièceComptable.pdf|Créer une pièce comptable ( Mandat / Titre )]]</BR>
-[[Media:HCloud-ChaineDeLiquidation.pdf|Chaîne de liquidation]]</BR>
-[[Media:Hcloud-RejetPiecesComtables.pdf|'''Rejet''' de pièces comptables]]</BR>
-[[Media:Hcloud-AnnulerPiecesComtables.pdf|'''Annuler/réduire''' pièces comptables]]</BR>
-[[Media:Hcloud-ModifierBordereauHistorisé.pdf|Modifier un bordereau historisé]]</BR>
-[[Media:HCloud-RattachementFCTVA-INV-CPL.pdf|Paramétrer le rattachement d’une imputation au FCTVA et/ou INVENTAIRE et/ou CPL]]</BR>
-[[Media:Hcloud-EditerEtatMouvementsSelonArticle.pdf|Editer un état des mouvements pour un article donné]]</BR>
-[[Media:Hcloud-EditerEtatMouvementsSelonTiers.pdf|Editer un état des mouvements pour un tiers donné]]</BR>
-[[Media:HCloud-EditerGrandLivre.pdf|Editer le Grand Livre]]</BR>
-[[Media:Hcloud-AcquittementPESRetour.pdf|Acquittements des flux PES]]</BR>
-[[Média:HCLOUD - Paramétrage et édition FCTVA.pdf|FCTVA]]
-==Budget==
+[[Média:Mise à jour des élus dans les logiciels.pdf|Mise à jour des élus (page 2)]]
-{|
+[[Média:HCloud-CreationPièceComptable.pdf|Créer un mandat, un titre]]</BR>
-|-
+[[Média:Hcloud-RejetPiecesComtables.pdf|Rejeter un mandat, un titre]]</BR>
-|
+[[Média:Hcloud-AnnulerPiecesComtables.pdf|Annuler/réduire un mandat, un titre]]</BR>
-[[Media:NC HWeb CPTA Maîtriser les procédures de fin d'année comptable.pdf|1 - Maîtriser les procédures de fin d'année]]
+[[Média:HCloud-ChaineDeLiquidation.pdf|Chaîne de liquidation]]</BR>
+[[Média:Hcloud-ModifierBordereauHistorisé.pdf|Modifier un bordereau historisé]]
-[[Media:NC HWeb SIMU Elaborer le BP ou le BS.pdf|2 - Elaborer le Budget Primitif]]
+[[Média:Hcloud-EditerEtatMouvementsSelonArticle.pdf|Editer un état des mouvements pour un compte]]</BR>
+[[Média:Hcloud-EditerEtatMouvementsSelonTiers.pdf|Editer un état des mouvements pour un tiers]]</BR>
+[[Média:HCloud-EditerGrandLivre.pdf|Editer le Grand Livre]]</BR>
-[[Media:Gestion d'une DM.pdf|2b - Saisie et transmission d'une DM]]
+[[Média:Subventions versées par la collectivité.pdf|Subventions versées aux associations]]
-[[Media:NC HWeb BUDG Editer et dématérialiser les documents budgétaires.pdf|3 - Editer et dématérialiser les documents budgétaires]]
+[[Déclarer une nouvelle opération ( programme d'investissement)]]</BR>
+[[Déclarer_une_nouvelle_imputation|Déclarer une nouvelle imputation]]
-[[Media:NC HWeb CPTA Déterminer l'affectation du résultat.pdf|4 - Déterminer l'affectation du résultat]]
+[[Média:Hcloud-AcquittementPESRetour.pdf|Acquittements Hélios : leur intégration]]</BR>
+[[Média:Rapprocher les factures CHORUS PRO.pdf|Rapprocher les factures du portail Chorus (nécessite Joker Chorus Pro)]]
-[[Media:NC HWeb SIMU Etablir le CA.pdf|5 - Etablir le Compte Administratif]]
+[https://www.jvs-mairistem.fr/system/files/2022-03/NC_Web_CPTA_Exploiter%20la%20fiche%20March%C3%A9%20PES.pdf PES Marché]
-||
-[[Fichier:Snap2450.png|droite|La chronologie des étapes budgétaires]]
-|}
-==Parapheur==
+==Budget==
+[[Média:Procedure de passage d exercices.pdf|Procédure de changement d'exercice]]
-[https://parapheur7.jvs-mairistem.fr/iparapheur Parapheur Hélios]
+==Gestion des biens==
-[[Média:Notice utilisation Parapheur Ixchange2.pdf|Comment utiliser le parapheur ?]]
+[[Média:Intégration bien en GDB.pdf|Intégration d'un bien suite en suivant la création du mandat]]</BR>
+[[Fiche_de_Bien|Editer la fiche de bien]]</BR>
+[[Fiche_d'acquisition|Editer la fiche d'acquisition]]
-==Contrôle de la légalité ( Actes )==
+==Parapheur==
-[https://ixchange.jvs-mairistem.fr Portail Acte]
+{{:Ixchange2_Parapheur_HELIOS}}
-[[Média:Ixchange2 Créer un acte et le transmettre en Préfecture.pdf|Comment créer un acte et le transmettre en Préfecture ?]]
+==Contrôle de la légalité (Actes)==
+{{:Ixchange_2_ACTES}}
 [[Catégorie:Comptabilite]]
 [[Catégorie:HorizonWeb]]