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Le travail quotidien consistera à:
Le travail quotidien consistera à:


#Le matin, avant de pointer/vérifier/corriger les présences aux activités:
#Le matin, avant de pointer les activités, récupérer la liste des inscrits et des réservations: '''Transférer / Mise à jour liste des inscrits du Transfert à distance'''.
##Transférer les présences de la veille si cela n’a pas été fait la veille: '''Transférer / Envoi des présences du Transfert à distance.'''
##Récupérer la liste des inscrits et des réservations: '''Transférer / Mise à jour liste des inscrits du Transfert à distance'''.
#Vérifier/Saisir/Corriger les présences / absences pour chaque activité de la journée.
#Vérifier/Saisir/Corriger les présences / absences pour chaque activité de la journée.
#En fin de journée, transférer les pointages afin qu’ils soient récupérés par le logiciel : '''Transférer / Envoi des présences''' '''du transfert à distance.'''
#En fin de journée, transférer les pointages vers le logiciel : '''Transférer / Envoi des présences''' '''du transfert à distance.''' (au plus tard le lendemain matin avant 1. )


==Présentation==
==Présentation==


Le menu principale est celui-ci :
Enchainement des étapes pour entrer dans l'application :


Les différentes fonctions décrites ci-dessous.
[[File:Bureau de la tablette0.jpg|200px|1. Ecran d'accueil de la tablette]]
 
[[File:Ecran d'accueil - Login.jpg|200px|2. Identification]]
{|
[[File:MenuprincipaleTablette.png|200px|3. Ecran d'accueil de Carte+]]
|-
| [[Fichier:MenuprincipaleTablette.png|MenuprincipaleTablette.png]] ||
<gallery perrow=2>
Tablette saisie presence.png|Permet de visualiser, pointer, retirer des présences.
Tablette transfert.png|Récupérer les inscrits/Envoyer les présences.
Fichier:Tablette_fiche_enfants.png|Permet d’accéder aux fiches infos des enfants
Fichier:Tablette_quitter.png|Quitter l’application.
</gallery>
|}


==Mettre à jour la liste des inscrits==
==Mettre à jour la liste des inscrits==


Chaque nuit, le serveur prépare la liste des enfants et des activités du jour à venir pour chaque tablette. Par exemple, le mercredi est une journée où certaines activités n’ont pas lieu. La tablette ne propose alors au pointage que les activités du jour, pour les enfants inscrits et pour l’établissement pour lequel la tablette opère.
Chaque matin, avant de commencer le pointage ({{rouge|'''Couverture WIFI requise'''}}) :
 
De plus, si vous fonctionnez avec les réservations et que vous envoyez le résultat des réservations ou des pointages du matin sur les bornes, ces informations sont fournies en même temps que cette liste. Il faudra bien sûr que la validation des réservations ait été faite avant la préparation de cette liste par le superviseur.


Chaque matin, avant de commencer le pointage, vous devez récupérer cette liste (l'heure dépend du paramétrage).
[[Fichier:Tablette transfert.png|300px]]


Sur la tablette (sous couverture WIFI):
Puis [[Fichier:MiseaJourListeDesInscrits.png]] du pavé Transfert à distance (2 ième bouton en partant du haut)
# Cliquer sur [[Fichier:Tablette transfert.png]]
# Puis cliquer sur [[Fichier:MiseaJourListeDesInscrits.png]] du pavé Transfert à distance.


Si aucune présence n’est cochée sur la tablette, les raisons peuvent être:  
Si aucune présence n’est cochée sur la tablette, les raisons peuvent être:  
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==Saisir les présences sur la tablette==
==Saisir les présences sur la tablette==


Pour cette étape, '''la couverture WIFI n’est pas nécessaire'''.
[[Fichier:Tablette_saisie_presence.png|300px]]


[[Fichier:SaisieDesPresencesTablette1.png|400px|droite]]
{| class="wikitable"
|+Paramétrer les filtres
|
Pour cette étape, ({{rouge|'''La couverture WIFI n'est pas nécessaire'''}})


# Par défaut, la date proposée est celle du jour (vous pouvez la modifier si vous souhaitez saisir les présences d’une autre journée).
# Par défaut, la date proposée est celle du jour.
# Sélectionner les activités pour lesquelles vous souhaitez saisir les présences (6 activités maximum à la fois).  
# Sélectionner les activités pour lesquelles vous souhaitez saisir les présences (6 activités maximum à la fois).
# Sélectionner éventuellement les établissements, les classes, les niveaux et le service de restauration  
# Sélectionner éventuellement les établissements, les classes, les niveaux et le service de restauration  
# Vous pouvez trier la liste soit par '''Nom/Prénom''' soit '''par Prénom/Nom'''
# Vous disposez de différentes combinaisons de tri : '''Tri par'''
# '''Afficher N° Badge''': il est possible de demander l’affichage du numéro de badge à la suite du nom de l’enfant.  
# '''Afficher''': il est possible de demander l’affichage du numéro de badge à la suite du nom de l’enfant.
# Quand tous les filtres sont en place, cliquer sur «'''Saisie Présence'''»
#*'''N° Badge''' : il est possible de demander l’affichage du numéro de badge à la suite du nom de l’enfant.
# Cocher la case correspondante à l’activité et au consommateur pour ajouter une présence
#*'''PAI/Allergies''' : Alors s’affiche en rouge les enfants ayant un PAI et ou une Allergies
#*'''Exigence Alimentaire : si cocher alors les enfants s’affichent en rouge
# Quand tous les filtres sont en place, cliquer sur '''Valider'''
||
[[Fichier:SaisieDesPresencesTablette1.png|300px]]
|}
 
{| class="wikitable"
|+Contrôle / Saisie des présences
|-
|
#Cocher la case correspondante à l’activité et au consommateur pour ajouter une présence
#*Si la coche est déjà présente car il a réservé, mais qu’il est absent, décocher la case
#*Si la coche est déjà présente car il a réservé, mais qu’il est absent, décocher la case
#*Si un consommateur n’a pas de case en face de son nom pour une activité, c’est qu’il n’est pas inscrit à cette activité.
#*Si un consommateur n’a pas de case en face de son nom pour une activité, c’est qu’il n’est pas inscrit à cette activité.
# Décocher la case pour supprimer sa présence.
# Décocher la case pour supprimer sa présence.
# Le bouton permet de cocher ou décocher la présence du consommateur à toutes les activités auxquelles il est inscrit.
# L’appui long sur le nom de l’activité en entête de colonne fait afficher un menu permettant de cocher ou de décocher tous les enfants pour cette activité. Ceci peut faciliter la saisie si la majorité des enfants est présent à l’activité, il ne restera plus qu’à décocher ceux qui n’y viennent pas.
# L’appui long sur le nom de l’activité en entête de colonne fait afficher un menu permettant de cocher ou de décocher tous les enfants pour cette activité. Ceci peut faciliter la saisie si la majorité des enfants est présent à l’activité, il ne restera plus qu’à décocher ceux qui n’y viennent pas.
# La recherche du nom par saisie clavier: L’appui sur une lettre de l’alphabet permet de se positionner sur le 1er enfant dont le nom (ou le prénom si vous avez choisi l’affichage de la liste par prénom-nom) commence par cette lettre.
# La recherche du nom par saisie clavier: L’appui sur une lettre de l’alphabet permet de se positionner sur le 1er enfant dont le nom (ou le prénom si vous avez choisi l’affichage de la liste par prénom-nom) commence par cette lettre.
||
[[Fichier:Saisie des présences - Liste des enfants cochés.jpg|800px]]
|}


A la fin de votre saisie, cliquer sur pour modifier votre sélection (activités, établissements, classes, …)
{| class="wikitable"
|+Activité réservée
|
En haut de l’écran, vous avez la possibilité d’afficher à l’aide du 1er premier champ, les enfants en fonction de leur présence prévue (=réservée) ou non, et des absences, soit :


Nous vous conseillons de transférer vos saisies dès que votre activité est terminée.  
*'''Tous''' : tous les enfants inscrits à au moins une des activités sélectionnées,
*'''Présents''' : uniquement les enfants présents à au moins une des activités sélectionnées,
*'''Présents non réservés''' : uniquement les enfants notés présents sur la tablette à au moins une des activités alors qu’il n’y avait pas eu de réservation pour cette activité.
*'''Réservés absents''' : enfants qui ont réservés, mais que vous avez dépointés car non présents.


Pour vous aider, le nombre d’enfants inscrits et le nombre d’enfants présents sont inscrits en haut de votre écran:  
Lorsque le logiciel récupérera votre pointage, il effectuera les opérations suivantes :
Un enfant est noté présent sur la tablette alors qu’il n’avait pas réservé : il facturera automatiquement un Repas non réservé
Un enfant qui avait réservé a été dépointé sur la tablette car il est absent : il facturera un Restauration Absence facturée à la place de Restauration.


Dans l’exempleci-dessus :  
Deux méthodes de pointage sont possibles, si l’activité est réservée :


# 127 personnes sont inscrites aux activités sélectionnées
#Méthode A :
# Pour le panier repas : 1 présence a été cochée sur 1 inscrit
##Commencer par faire l’appel des enfants qui ont réservés (qui sont donc notés présents sur la tablette) :
# Pour la restauration: 14 présences ont été cochées sur 126 inscrits
##*Si l’enfant est bien présent : ne rien faire, il est coché
##*Si l’enfant n’est pas présent : le décocher
##Puis pointer la présence des enfants restants, qui donc sont présents alors qu’ils n’ont pas réservé.
#Méthode B :
##Dépointer tous les enfants en cliquant sur le nom de l’activité en entête de colonne.
##Repointer tous les enfants au fur et à mesure de leur passage.
||
[[Fichier:Saisie des présences - Liste des enfants 2.jpg]]
|}


==Envoyer les présences pointées==
==Envoyer les présences pointées==


'''Après avoir pointé la dernière activité de la journée''', vous devez envoyer vos pointages afin qu’ils soient récupérés dans la nuit par le serveur Carte+.
'''Si aucune présence n'a été retirée ou ajoutée, il n'est pas nécessaire de réaliser cette étape'''
 
'''Après avoir pointé la dernière activité de la journée''', vous devez envoyer vos pointages afin qu’ils soient récupérés dans la nuit par le serveur Carte+ ({{rouge|'''Couverture WIFI requise'''}}):
 
[[Fichier:Tablette transfert.png|300px]]
 
Puis '''Envoi des présences''' du pavé Transfert à distance (1er bouton en partant du haut)


'''En cas d’oubli''', au moment de récupérer la liste des inscrits (voir étape 1) le lendemain matin, le système vous affichera le message ci-dessous, interdisant toute poursuite de l’étape 1, il vous faudra donc obligatoirement transférer les données de la veille sur le serveur, manipulation détaillée ci-après :
'''En cas d’oubli''', au moment de récupérer la liste des inscrits (voir étape 1) le lendemain matin, le système vous affichera le message ci-dessous, interdisant toute poursuite de l’étape 1, il vous faudra donc obligatoirement transférer les données de la veille sur le serveur, manipulation détaillée ci-après :


[[Image:|top]]
[[Fichier:SaisieDesPresencesTabletteTransfert.png|néant]]
 
==Accéder aux fiches info des enfants==
 
Sélection de l'enfant :
 
[[Fichier:Tablette_fiche_enfants.png|300px]]
[[Fichier:Fiche Enfant Selection dans liste.jpg|300px|Sélection dans la liste]]


Vous devez donc sur la tablette('''Sous couverture WIFI''') :# Cliquer sur '''Transférer '''[[Image:|top]]
Parcours des infos grâce à 4 onglets :
# Puis cliquer sur '''Envoi des présences '''du pavé '''Transfert à distance'''. [[Image:|top]]


==Gérer les archives ==
[[Fichier:Fiche Enfant - Renseignements.jpg|200px|Renseignements]]
[[Fichier:Fiche Enfant - Contacts-Assurance.jpg|200px|Contacts - Assurances]]
[[Fichier:Fiche Enfant - Fiche sanitaire.jpg|200px|Fiche sanitaire]]


Chaque fois que vous envoyez les présences, un fichier d’archive est créé.  
Il est aussi possible d'accéder à ces fiches info directement depuis la saisie des présences en cliquant sur la bille verte devant le nom de l'enfant. C'est d'ailleurs en pratique la méthode privilégiée.


Il faut de temps en temps (1 fois par mois environ) effacer ces archives.
==Quitter l'application==


# Cocher les archives à supprimer.
[[Fichier:Tablette_quitter.png|300px]]
# Cliquer sur '''Supprimer les archives sélectionnées'''.


Les archives de moins de 10 jours ne peuvent pas être supprimées.


[[Catégorie:Utilisation]]
__NOTOC__
[[Catégorie:Carte+]]

Dernière version du 21 septembre 2021 à 14:39

L’application tablette Carte + se lance en cliquant sur l’icône qui se trouve sur l’accueil de la tablette.

Le travail quotidien consistera à:

  1. Le matin, avant de pointer les activités, récupérer la liste des inscrits et des réservations: Transférer / Mise à jour liste des inscrits du Transfert à distance.
  2. Vérifier/Saisir/Corriger les présences / absences pour chaque activité de la journée.
  3. En fin de journée, transférer les pointages vers le logiciel : Transférer / Envoi des présences du transfert à distance. (au plus tard le lendemain matin avant 1. )

Présentation

Enchainement des étapes pour entrer dans l'application :

1. Ecran d'accueil de la tablette 2. Identification 3. Ecran d'accueil de Carte+

Mettre à jour la liste des inscrits

Chaque matin, avant de commencer le pointage (Couverture WIFI requise) :

Puis du pavé Transfert à distance (2 ième bouton en partant du haut)

Si aucune présence n’est cochée sur la tablette, les raisons peuvent être:

  1. La mise à jour de la tablette n’a pas été lancée ou n'a pas fonctionné : relancer la mise à jour de la liste des inscrits et vérifier que tout se passe bien.
  2. Si tout se passe bien, le problème doit provenir du serveur qui pour X raisons n’a pas préparé la liste des inscrits: Contactez l’administrateur du système qui identifiera et corrigera le problème. La saisie pourra avoir lieu ultérieurement dans la journée.

Saisir les présences sur la tablette

Paramétrer les filtres

Pour cette étape, (La couverture WIFI n'est pas nécessaire)

  1. Par défaut, la date proposée est celle du jour.
  2. Sélectionner les activités pour lesquelles vous souhaitez saisir les présences (6 activités maximum à la fois).
  3. Sélectionner éventuellement les établissements, les classes, les niveaux et le service de restauration
  4. Vous disposez de différentes combinaisons de tri : Tri par
  5. Afficher: il est possible de demander l’affichage du numéro de badge à la suite du nom de l’enfant.
    • N° Badge : il est possible de demander l’affichage du numéro de badge à la suite du nom de l’enfant.
    • PAI/Allergies : Alors s’affiche en rouge les enfants ayant un PAI et ou une Allergies
    • Exigence Alimentaire : si cocher alors les enfants s’affichent en rouge
  6. Quand tous les filtres sont en place, cliquer sur Valider

Contrôle / Saisie des présences
  1. Cocher la case correspondante à l’activité et au consommateur pour ajouter une présence
    • Si la coche est déjà présente car il a réservé, mais qu’il est absent, décocher la case
    • Si un consommateur n’a pas de case en face de son nom pour une activité, c’est qu’il n’est pas inscrit à cette activité.
  2. Décocher la case pour supprimer sa présence.
  3. L’appui long sur le nom de l’activité en entête de colonne fait afficher un menu permettant de cocher ou de décocher tous les enfants pour cette activité. Ceci peut faciliter la saisie si la majorité des enfants est présent à l’activité, il ne restera plus qu’à décocher ceux qui n’y viennent pas.
  4. La recherche du nom par saisie clavier: L’appui sur une lettre de l’alphabet permet de se positionner sur le 1er enfant dont le nom (ou le prénom si vous avez choisi l’affichage de la liste par prénom-nom) commence par cette lettre.


Activité réservée

En haut de l’écran, vous avez la possibilité d’afficher à l’aide du 1er premier champ, les enfants en fonction de leur présence prévue (=réservée) ou non, et des absences, soit :

  • Tous : tous les enfants inscrits à au moins une des activités sélectionnées,
  • Présents : uniquement les enfants présents à au moins une des activités sélectionnées,
  • Présents non réservés : uniquement les enfants notés présents sur la tablette à au moins une des activités alors qu’il n’y avait pas eu de réservation pour cette activité.
  • Réservés absents : enfants qui ont réservés, mais que vous avez dépointés car non présents.

Lorsque le logiciel récupérera votre pointage, il effectuera les opérations suivantes : Un enfant est noté présent sur la tablette alors qu’il n’avait pas réservé : il facturera automatiquement un Repas non réservé Un enfant qui avait réservé a été dépointé sur la tablette car il est absent : il facturera un Restauration Absence facturée à la place de Restauration.

Deux méthodes de pointage sont possibles, si l’activité est réservée :

  1. Méthode A :
    1. Commencer par faire l’appel des enfants qui ont réservés (qui sont donc notés présents sur la tablette) :
      • Si l’enfant est bien présent : ne rien faire, il est coché
      • Si l’enfant n’est pas présent : le décocher
    2. Puis pointer la présence des enfants restants, qui donc sont présents alors qu’ils n’ont pas réservé.
  2. Méthode B :
    1. Dépointer tous les enfants en cliquant sur le nom de l’activité en entête de colonne.
    2. Repointer tous les enfants au fur et à mesure de leur passage.

Envoyer les présences pointées

Si aucune présence n'a été retirée ou ajoutée, il n'est pas nécessaire de réaliser cette étape

Après avoir pointé la dernière activité de la journée, vous devez envoyer vos pointages afin qu’ils soient récupérés dans la nuit par le serveur Carte+ (Couverture WIFI requise):

Puis Envoi des présences du pavé Transfert à distance (1er bouton en partant du haut)

En cas d’oubli, au moment de récupérer la liste des inscrits (voir étape 1) le lendemain matin, le système vous affichera le message ci-dessous, interdisant toute poursuite de l’étape 1, il vous faudra donc obligatoirement transférer les données de la veille sur le serveur, manipulation détaillée ci-après :

Accéder aux fiches info des enfants

Sélection de l'enfant :

Sélection dans la liste

Parcours des infos grâce à 4 onglets :

Renseignements Contacts - Assurances Fiche sanitaire

Il est aussi possible d'accéder à ces fiches info directement depuis la saisie des présences en cliquant sur la bille verte devant le nom de l'enfant. C'est d'ailleurs en pratique la méthode privilégiée.

Quitter l'application