« Saisir le RIB sur une fiche famille » : différence entre les versions

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===Saisie initiale===
==Saisie initiale sur une fiche famille==


Il faut renseigner les informations dans le pictogramme jaune à droite d'une fiche famille '''RIB et montant des mensualités'''
Il faut renseigner les informations dans le pictogramme jaune à droite d'une fiche famille '''RIB et montant des mensualités'''


#Onglet '''Compte du débiteur''', vous devez renseigner:
===Onglet '''Compte du débiteur'''===
#* Le '''nom et l’adresse''' du titulaire du compte. La touche '''F3''' permet de recopier ces informations de la famille.
#* Pensez à décocher le '''débiteur est le titulaire du compte''' si le payeur n’est pas la famille.
#* Le '''BIC et l'IBAN'' du compte (les cases de signalement se mettront automatiquement à jour lorsque vous ferez des changements de banque, de compte ou de mandat).
#Onglet '''Mandat''', vous devez renseigner:
#*Le '''n° de mandat SEPA''': cliquer sur pour calculer automatiquement le N° de mandat.
#*La '''date de signature''' du mandat
#*Le '''lieu de signature''' du mandat.


Après avoir enregistré la fiche par '''OK''' vous pourrez éditer le mandat, soit selon le format standard proposé par le logiciel, soit en le fusionnant avec votre propre
#Si le nom et l’adresse du titulaire du compte sont les mêmes que ceux de la fiche famille, cocher '''Le débiteur est le titulaire du compte''' puis faire la touche '''F3''' qui va compléter l'adresse automatiquement. Sinon décocher/ne pas cocher '''Le débiteur est le titulaire du compte''' et compléter toutes les informations.
[[Média:Modèle mandat SEPA.doc|modèle]].
#Renseigner Le '''BIC''' et l''''IBAN''' du compte.


L’onglet '''Prélèvements''' est mis à jour automatiquement lorsque vous émettez des prélèvements. Il enregistre la date du dernier prélèvement SEPA ainsi que le type de séquence (FIRST ou RCUR). Ces informations sont importantes en cas de rejet global de votre fichier, afin de repasser en FIRST les prélèvements si nécessaire, car la séquence FIRST est obligatoire. Une procédure d’annulation des derniers prélèvements est accessible depuis
[[Fichier:SaisieRIB OngCompteDebiteur.png|800px|néant]]


Encaissement / Prélèvements SEPA à valider
===Onglet '''Mandat'''===


'''IMPORTANT: ''' Vous pouvez modifier ces informations tant qu’aucun prélèvement n’a eu lieu sur ce mandat. Ensuite, il faudra passer par les boutons présents à droite de l’écran: '''corriger une erreur de saisie''', '''Changement BIC/IBAN''' ou '''Créer un nouveau mandat.'''
A la validation de l'onglet précédent, le système propose le calcul de la RUM ('''R'''éférence '''U'''nique de '''M'''andatement).


===Corriger une erreur de saisie===
*Répondre '''Oui''' si cette RUM n'existe pas déjà
*Répondre '''Non''' si les parents ont déjà signé une autorisation (on va alors saisir manuellement la RUM indiquée sur cette autorisation).


Ce bouton est à utiliser si vous avez fait une erreur de saisie alors qu’au moins un prélèvement a eu lieu. Il ne devrait quasiment jamais être nécessaire de l’utiliser, sauf peut-être après une modification de compte sur laquelle vous auriez fait une erreur de saisie. Vous pouvez modifier toutes les informations: titulaire du compte, BIC/IBAN, informations du mandat.
Saisir :


===Modifier BIC/IBAN===
#Le '''n° de mandat SEPA''' (seulement si '''Saisie manuelle du N° de mandat''' est coché).
#La '''date de signature''' du mandat.
#Le '''lieu de signature''' du mandat.


Un mandat de prélèvement, une fois signé, vous permet de prélever sur n’importe quel compte de la famille. Si la famille souhaite être prélevé sur un autre compte, vous devez utiliser ce bouton pour saisir le nouveau BIC/IBAN de la famille.
[[Fichier:SaisieRIB OngCompteMandat.png|800px|néant]]


La validation de cette modification cochera automatiquement l’une des deux cases de l’onglet '''Compte du débiteur:'''
Après avoir enregistré la fiche par '''OK''' vous pourrez '''Imprimer le Mandat de Prélèvement SEPA''', soit selon
[[Media:EFABANQSEPA.pdf|le modèle proposé par le logiciel]], soit en le fusionnant avec [[Média:Modèle mandat SEPA.doc|votre propre modèle]].


* Signaler une modification de '''banque''': dans le cas où le BIC ne serait pas le même que l’ancien. Cette modification aura pour effet de remettre à FIRST la séquence du prochain prélèvement.
===Onglet '''Prélèvements'''===
* Signaler une modification de '''compte''': dans le cas où seul le N° de compte a changé (même banque). Cette modification n’aura aucun effet sur la séquence du prochain prélèvement.


===Créer un nouveau mandat===
Cet onglet est mis à jour automatiquement lorsque vous émettez des prélèvements. Il enregistre la date du dernier prélèvement SEPA ainsi que le type de séquence (FIRST ou RCUR). Ces informations sont importantes en cas de rejet global de votre fichier, car dans certains cas il faudra repasser en FIRST.


A priori, deux raisons peuvent amener à la création d’un nouveau mandat:
{{Valide|13}}
 
[[Catégorie:Carte+]]
#L’ancien mandat est devenu caduc. En effet, un mandat pour lequel le dernier prélèvement aurait plus de 3 ans ou dont la date de signature aurait plus de 3 ans s’il n’y a jamais eu de prélèvement devient automatiquement caduc. Il est alors nécessaire de refaire signer un mandat à la famille.
#Le titulaire du compte est modifié: c’est une autre personne qui sera prélevée pour cette famille.

Dernière version du 6 février 2021 à 18:14

Saisie initiale sur une fiche famille

Il faut renseigner les informations dans le pictogramme jaune à droite d'une fiche famille RIB et montant des mensualités

Onglet Compte du débiteur

  1. Si le nom et l’adresse du titulaire du compte sont les mêmes que ceux de la fiche famille, cocher Le débiteur est le titulaire du compte puis faire la touche F3 qui va compléter l'adresse automatiquement. Sinon décocher/ne pas cocher Le débiteur est le titulaire du compte et compléter toutes les informations.
  2. Renseigner Le BIC et l'IBAN du compte.

Onglet Mandat

A la validation de l'onglet précédent, le système propose le calcul de la RUM (Référence Unique de Mandatement).

  • Répondre Oui si cette RUM n'existe pas déjà
  • Répondre Non si les parents ont déjà signé une autorisation (on va alors saisir manuellement la RUM indiquée sur cette autorisation).

Saisir :

  1. Le n° de mandat SEPA (seulement si Saisie manuelle du N° de mandat est coché).
  2. La date de signature du mandat.
  3. Le lieu de signature du mandat.

Après avoir enregistré la fiche par OK vous pourrez Imprimer le Mandat de Prélèvement SEPA, soit selon le modèle proposé par le logiciel, soit en le fusionnant avec votre propre modèle.

Onglet Prélèvements

Cet onglet est mis à jour automatiquement lorsque vous émettez des prélèvements. Il enregistre la date du dernier prélèvement SEPA ainsi que le type de séquence (FIRST ou RCUR). Ces informations sont importantes en cas de rejet global de votre fichier, car dans certains cas il faudra repasser en FIRST.

Valide 13
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