Facturation (avec export vers comptabilité JVS)

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Paramétrage

Paramétrage des factures

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Paramètres PES-V2

Exploitation / Facturation / Paramètres PES-V2

Facturation (Carte +)

Exploitation / Facturation / Facturation Classique / Facturation
  1. Sélectionner la régie
  2. Sélectionner la période à facturer : Seules les consommations datées entre ces 2 bornes seront facturées
  3. Choisir le paramétrage facture
  4. Indiquer la date de prélèvement. Il est possible de distinguer les prélevés FIRT des RCUR, mais rien d'obligatoire
  5. Se renseigne automatiquement grâce au 3. ci-dessus
  6. Facturation
  7. Oui/ROLMRE ou PESV2
  8. GO

Facturation JVS 1.png

Après avoir fait le GO, on a dans le rectangle vert une synthèse de ce qui va être facturé. Si nécessaire, il est possible de retirer la coche rouge pour ne pas facturer tel ou tel tiers.

Cliquer ensuite sur l'onglet Rôle.

Facturation JVS 2.png
  1. Choisissez la méthode de numérotation des factures. Le but étant ici de produire un flux PES ASAP dans la compta JVS, ce choix n'a pas d'importance.
  2. Indiquer la date d'échéance pour les tiers qui ne sont pas en prélèvement
  3. Bien vérifier que Compta JVS est coché
  4. Indiquer le prochain numéro de titre attendu en comptabilité ( à défaut un avertissement sera donné plus tard ). Non bloquant si pas renseigné
  5. Cliquer sur Editions et Flux

Le système a alors généré dans le chemin indiqué dans le champ Répertoire le fichier qu'on intègrera ensuite dans la compta JVS

Facturation JVS 3.png

Rendez-vous enfin dans l'onglet Edition Pièces justificatives

  1. Cliquer sur le bouton bleu imprimer à droite.
  2. Souhaitez vous valider votre facturation ? Oui
  3. Voulez-vous lancer la mise à jour des dates de prélèvements?Oui
Facturation JVS 4.png

Intégration en compta ( JVS )

Outils / Import d'un flux PES

Facturation JVS Import 1.png

Après avoir obtenu un message indiquant que le flux est intégrable, Cliquer sur Traiter le fichier d'import ci-dessus".

Un brouillard de recette a alors été créé avec tous les titres. La procédure est ensuite la procédure de liquidation habituelle sous JVS

Valide 13.01