« Purger les familles » : différence entre les versions

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La purge permet d'alléger la base de données. Il est préférable d'utiliser la notion de départ sur les fiches parents et enfants, ce qui permet déjà de faire disparaitre ces fiches des recherches etc. Mais si on souhaite néanmoins purger, les règles ci-dessous doivent être respecter :
La purge permet d'alléger la base de données. Il est préférable d'utiliser la notion de départ sur les fiches parents et enfants, ce qui permet déjà de faire disparaitre ces fiches des recherches etc. Mais si on souhaite néanmoins purger, les règles ci-dessous doivent être respecter :


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# Solde à 0.
# Solde à 0.
# Aucun mouvement depuis 5 ans.
# Aucun mouvement depuis 5 ans.
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==Mettre tous les enfants partis dans les classes ZZDEPART==
==Mettre tous les enfants partis dans les classes ZZDEPART==
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==Suppression des consommateurs partis sans aucune consommation==
==Suppression des consommateurs partis sans aucune consommation==


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  Utilitaires / Famille / Purge des consommateurs
  Utilitaires / Famille / Purge des consommateurs
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==Mettre une date de départ à toutes les familles dont les enfants sont dans les classes ZZDEPART==
==Mettre une date de départ à toutes les familles dont les enfants sont dans les classes ZZDEPART==


Utilitaires / Famille / Purge des familles
Utilitaires / Famille / Purge des familles
 
Onglet ''Globale'', la classe doit être renseignée avec ZZDEPART
 
Cocher ''SIMPLE VERIFICATION''
 
Saisir ''Si aucun mouvement après le'' : au moins 5 ans en arrière et ''GO''
 
La liste apparaît, cliquer sur ''GO''


S’il reste des familles c’est qu’elles n’ont jamais consommé ou qu’elles n’ont pas d’enfants, dans ce cas, saisir comme date de départ le 30/04/23 par exemple et refaire ''GO''
#Onglet ''Globale'', la classe doit être renseignée avec ZZDEPART
#Cocher ''SIMPLE VERIFICATION''
#Saisir ''Si aucun mouvement après le'' : au moins 5 ans en arrière et ''GO''
#La liste apparaît, cliquer sur ''GO''
#S’il reste des familles c’est qu’elles n’ont jamais consommé ou qu’elles n’ont pas d’enfants, dans ce cas, saisir comme date de départ le 30/04/23 par exemple et refaire ''GO''


==Purger les familles sans consommations dont tous les enfants sont partis==
==Purger les familles sans consommations dont tous les enfants sont partis==


Onglet ''Globale'', la classe doit être renseignée avec ZZDEPART
#Onglet ''Globale'', la classe doit être renseignée avec ZZDEPARTDécocher ''SIMPLE VERIFICATION'',
 
#Cocher ''Uniquement sans aucun mouvement (ni consos, ni paiement)'' et ''GO''
Décocher ''SIMPLE VERIFICATION'',
#La liste apparaît, cliquer sur ''GO''
 
Cocher U''niquement'' ''Sans aucun mouvement (ni consos, ni paiement)'' et ''GO''
 
La liste apparaît, cliquer sur ''GO''


==Purger les familles dont tous les enfants sont partis==
==Purger les familles dont tous les enfants sont partis==


Onglet ''Globale'', la classe doit être renseignée avec ZZDEPART
#Onglet ''Globale'', la classe doit être renseignée avec ZZDEPART
 
#Décocher ''Uniquement sans aucun mouvement (ni consos, ni paiement)''
Décocher U''niquement'' ''Sans aucun mouvement (ni consos, ni paiement)'',
#Cocher ''Parties'' et mettre comme date de départ la veille
 
#Saisir ''Si aucun mouvement après le'' : au moins 5 ans en arrière et ''GO''
Cocher ''Parties'' et mettre comme date de départ la veille
#La liste apparaît, cliquer sur ''GO''
 
#La suppression est assez longue, car pas mal de contrôles et d’informations à effacer
Saisir ''Si aucun mouvement après le'' : au moins 5 ans en arrière et ''GO''
#Une liste des familles qui n’ont pas pu être purgées parce que le solde n’est pas à zéro sera imprimable, dans l’idéal, il faudrait passer une délibération pour solder ces familles.
 
La liste apparaît, cliquer sur ''GO''
 
La suppression est assez longue, car pas mal de contrôles et d’informations à effacer
 
Une liste des familles qui n’ont pas pu être purgées parce que le solde n’est pas à zéro sera imprimable, dans l’idéal, il faudrait passer une délibération pour solder ces familles.


==Ré indexation==
==Ré indexation==


Lancer une ré indexation des fichiers en cochant l’option ''Compactage et suppression des endommagés''
Lancer une ré indexation des fichiers en cochant l’option ''Compactage et suppression des endommagés''
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[[Catégorie:Carte+]]

Dernière version du 16 juin 2023 à 16:54

Avertissement

La purge permet d'alléger la base de données. Il est préférable d'utiliser la notion de départ sur les fiches parents et enfants, ce qui permet déjà de faire disparaitre ces fiches des recherches etc. Mais si on souhaite néanmoins purger, les règles ci-dessous doivent être respecter :

  1. Les familles doivent être marquées "partie".
  2. Solde à 0.
  3. Aucun mouvement depuis 5 ans.

Mettre tous les enfants partis dans les classes ZZDEPART

Utilitaires / Autres utilitaires / Utilitaires / Procédures auto / Transfert classe-niveau / Selon classes actuelles
  1. Cocher Le CD a déjà été fait
  2. Cocher Prendre les enfants partis
  3. Cocher tous les établissements
  4. Cliquer sur Créer le fichier de transfert
  5. Onglet Transfert global, clique sur Identiques et OK
  6. Onglet Valider nouvelles classes :Doit-on les gérer : cocher Oui, vérifier qu’il existe bien une classe ZZDEPART pour tous les établissements, sinon il faut les créer
  7. Cliquer sur GO répondre Oui à toutes les questions.

Suppression des consommateurs partis sans aucune consommation

De retour dans le menu principal : 

Utilitaires / Famille / Purge des consommateurs

Onglet Suppression des consommateurs (sans consommations)

Mettre comme date de départ la veille et clic sur l’œil, la liste est affichée, cliquer sur GO

Mettre une date de départ à toutes les familles dont les enfants sont dans les classes ZZDEPART

Utilitaires / Famille / Purge des familles
  1. Onglet Globale, la classe doit être renseignée avec ZZDEPART
  2. Cocher SIMPLE VERIFICATION
  3. Saisir Si aucun mouvement après le : au moins 5 ans en arrière et GO
  4. La liste apparaît, cliquer sur GO
  5. S’il reste des familles c’est qu’elles n’ont jamais consommé ou qu’elles n’ont pas d’enfants, dans ce cas, saisir comme date de départ le 30/04/23 par exemple et refaire GO

Purger les familles sans consommations dont tous les enfants sont partis

  1. Onglet Globale, la classe doit être renseignée avec ZZDEPARTDécocher SIMPLE VERIFICATION,
  2. Cocher Uniquement sans aucun mouvement (ni consos, ni paiement) et GO
  3. La liste apparaît, cliquer sur GO

Purger les familles dont tous les enfants sont partis

  1. Onglet Globale, la classe doit être renseignée avec ZZDEPART
  2. Décocher Uniquement sans aucun mouvement (ni consos, ni paiement)
  3. Cocher Parties et mettre comme date de départ la veille
  4. Saisir Si aucun mouvement après le : au moins 5 ans en arrière et GO
  5. La liste apparaît, cliquer sur GO
  6. La suppression est assez longue, car pas mal de contrôles et d’informations à effacer
  7. Une liste des familles qui n’ont pas pu être purgées parce que le solde n’est pas à zéro sera imprimable, dans l’idéal, il faudrait passer une délibération pour solder ces familles.

Ré indexation

Lancer une ré indexation des fichiers en cochant l’option Compactage et suppression des endommagés

Valide 13.06
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