« Envoyer un courrier / SMS / mail aux familles » : différence entre les versions
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Le dernier onglet permet de sélectionner le modèle Word et de procéder à l'envoi ([[Média:Modèle lettre login mdp parents.docx|'''Ex modèle lettre identifiants portail famille''']]), {{rouge|à adapter bien sur }} | Le dernier onglet permet de sélectionner le modèle Word et de procéder à l'envoi ([[Média:Modèle lettre login mdp parents.docx|'''Ex modèle lettre identifiants portail famille''']]), {{rouge|à adapter bien sur }} | ||
*Partie | *<span style="color: grey;">Partie Grise </span>: Ne pas modifier. | ||
*Partie | *<span style="color: yellow;">Partie Jaune </span>: Chemin du modèle Word | ||
*<span style="color: pink;">Partie rose </span>: Permet de générer tous les courriers au format pdf ou doc pour édition papier. | *<span style="color: pink;">Partie rose </span>: Permet de générer tous les courriers au format pdf ou doc pour édition papier. | ||
*Partie | *<span style="color: green;">Partie Verte </span>: Permet de paramétrer l'entête du mail qui sera envoyé aux parents disposants d'une adresse mail, pour les autres, une édition papier sera proposé. | ||
Si les cases PDF ne sont pas cochés, le système génère alors des fichiers .doc. | Si les cases PDF ne sont pas cochés, le système génère alors des fichiers .doc. | ||
Version du 14 juin 2021 à 09:59
Editions / Extraction Familles / Consommateurs
Le premier onglet permet de sélectionner les données qui permettront le publipostage du courrier. Cocher les cases des données qui seront utilisées dans le courrier. Dans le cas le plus courant, c'est à dire envoyer une communication aux payeurs, Cocher comme indiqué ci-dessous :
Les onglets 2 jusqu'au 7 ème permettent de mettre en place différents filtres pour n'envoyer le courrier qu'à certaines familles ou certains types de consommateurs :
Le dernier onglet permet de sélectionner le modèle Word et de procéder à l'envoi (Ex modèle lettre identifiants portail famille), à adapter bien sur
- Partie Grise : Ne pas modifier.
- Partie Jaune : Chemin du modèle Word
- Partie rose : Permet de générer tous les courriers au format pdf ou doc pour édition papier.
- Partie Verte : Permet de paramétrer l'entête du mail qui sera envoyé aux parents disposants d'une adresse mail, pour les autres, une édition papier sera proposé.
Si les cases PDF ne sont pas cochés, le système génère alors des fichiers .doc.
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Pour le premier envoi, il est vivement conseillé de ne sélectionner qu'une famille, idéalement une famille test avec un mail qu'on puisse consulter, et donc vérifier le résultat avant de généraliser |
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