Affectation des crédits

Opération à réaliser uniquement pour les sites en pré-paiement

L'objectif de cette opération est de rapprocher les fonds versés par les parents sur la régie aux consommations de leurs enfants. Cela permet au régisseur de virer sur le compte définitif l'argent correspondant effectivement à des prestations.

Prérequis

• Etre à jour des régularisations de consommations jusqu’à la fin du mois précédent. 31/(m-1)
• Editer le bordereau définitif des titres d’impayés du mois précédent.
• Editer le bordereau définitif du mois précédent des paiements Internet

Les paiements non édités en bordereau définitif n'alimenteront pas les achats dans la suite de la procédure.

Comment éditer un bordereau de règlements ?

Contrôle des soldes famille

Utilitaires / Familles / Contrôle des Soldes famille

1. Rapide : cocher Oui
2. « Etes-vous sûr de lancer contrôle rapide ? », répondre Oui
3. « Voulez-vous confirmer chaque modification de solde ? » répondre Oui

Les soldes sont contrôlés, lorsque terminé, fermer complètement l’utilitaire.

Enregistrer dans le fichier de suivi Excel

1. Ouvrir le Fichier de suivi des affectations de crédits Carte plus et repérer le n° du dernier bordereau pris en compte lors de la dernière affectation de crédits.
2. Dans Carte +, Editer le récapitulatif des règlements en 3 exemplaires : depuis le premier bordereau édité après la précédente affectation des crédits jusqu’au N° 9999. En début d’année, pensé que la numérotation redémarre à 1, il est donc possible qu’il soit nécessaire de faire deux éditions : l’une sur les derniers bordereaux de l’année précédente + bordereaux de début d’année.