Discussion:Transfert de classe

Transfert des classes en fonction du niveau

Cette étape n’est pas nécessaire si vous avez la liste des classes avant la rentrée scolaire. Cette partie ne peut être réalisée que si les niveaux scolaires des enfants sont correctement renseignés

Elle consiste à transférer les enfants dans les classes correspondantes au niveau scolaire de début d’année (ZPS, ZMS, ZCE1, ……).

Utilitaires / Autres utilitaires

Puis

Utilitaires / Procédures automatiques / Transfert des classes/ Nvx / Classes - Selon nvx actuels

Onglet Préparation du fichier

Décocher dans le tableau les établissements sur lesquels vous ne souhaitez pas travailler
Cliquer sur Créer le fichier de transfert

Ainsi, on travaille sur un fichier temporaire sans modifier le vrai fichier des consommateurs.

Onglet Transfert global

Saisir les renseignements demandés :

Cliquer sur le bouton violet automatique, qui va pré renseigner automatiquement les classes.
Un certain nombre de lignes restent en rouge, il va falloir les renseigner manuellement.
1. CAS 1 : Le niveau (2ème colonne) est un niveau qui n’évolue pas d’une année à l’autre (CLI, ADU, ZZD, …). Dans ce cas, les personnes ayant ces niveaux ne doivent changer ni de classe ni de niveau, il faut alors décocher les 2 colonnes O/N : celle qui se trouve devant Nouvel Etab. et celle qui se trouve devant Niv.Act
2. CAS 2 : Le niveau (2ème colonne) est un niveau qui évolue d’une année à l’autre (-1, 00, 01) mais qui concerne les enfants en Halte ou en crèche qui ne doivent donc pas changer de classe, il faut donc décocher la colonne O/N qui se trouve devant Nouvel Etab.
3. CAS 3 : Le niveau (2ème colonne) correspond au GS de Maternelle, il va falloir sélectionner l’établissement primaire dans laquelle vont ces enfants. Il faut donc se positionner dans la colonne Nouvel.Etab. de la ligne concernée, utiliser la touche F4 pour afficher la liste des classes, utiliser de nouveau la touche F4 pour sélectionner dans la liste l’école primaire concernée en double cliquant dessus, puis double clic sur la classe ZCP.
4. CAS 4 : Le niveau (2ème colonne) correspond au CM2. Par défaut, on va mettre les enfants dans la classe ZZDEPART de l’ancien établissement, avec niveau ZZD et date de départ au 31/08/AAAA. En 2ème option, vous pouvez les transférer dans un collège, un centre jeunesse ou le ALSH si les enfants passés en 6ème peuvent fréquenter ces établissements.
5. CAS 5 : Le niveau (2ème colonne) est un niveau qui ne correspond pas à l’établissement (Ex. Niveau GS dans une primaire, niveau CP dans une maternelle). Il va falloir chercher les enfants correspondants en éditant la liste des enfants de cet établissement ayant ce niveau. Vous saurez alors comment renseigner cette ligne. L’édition se fait depuis Carte + :

 Édition / Consommateur / Liste des consommateurs

Tri par : Nom-Prénom
Type de liste : Établissement / Classe
Établissement de : Établissement concerné à F2
Cliquer sur l’onglet : Complément sélection
Niveau de : Niveau concerné à F2
Imprimer

S’il n’y a rien à imprimer, c’est certainement que ces enfants ont une date de départ. Dans ce cas, appliquer le cas 4. Dès que vous avez renseigné tous les champs, ne pas oublier de valider en cliquant sur OK.

IL NE DOIT RIEN RESTER EN ROUGE

Cliquer alors sur l’onglet « Valider Nouvelles classes »

"Doit-on les gérer ?" : Oui. Ceci permet de dire ce que l’on va faire des enfants pour lesquels on a saisi une date de départ dans le courant de l’année.

Remplir le tableau en utilisant la touche F4 et choisir la classe ZZDEPART pour chacun des établissements.
« Modifier les niveaux ? » cocher Oui et mettre ZZD dans Niveau Actuel et Prochain.

Maintenant, si vous souhaitez mettre à jour effectivement le vrai fichier des consommateurs, cliquer sur GO.ATTENTION : Cette opération est irréversible, le fichier des consommateurs est effectivement mis à jour.

Après cette étape, tous les enfants sont regroupés dans les classes de début d’année par niveau scolaire.