Envoyer un courrier / SMS / mail aux familles

Editions / Extraction Familles / Consommateurs

Le premier onglet permet de sélectionner les données qui permettront le publipostage du courrier. Cocher les cases des données qui seront utilisées dans le courrier. Dans le cas le plus courant, c'est à dire envoyer une communication aux payeurs, Cocher comme indiqué ci-dessous :

Les onglets 2 jusqu'au 7 ème permettent de mettre en place différents filtres pour n'envoyer le courrier qu'à certaines familles ou certains types de consommateurs :

Le dernier onglet permet de sélectionner le modèle Word et de procéder à l'envoi (Ex modèle lettre identifiants portail famille), à adapter bien sur

Partie Grise : Ne pas modifier.
Partie Jaune : Chemin du modèle Word
Partie rose : Permet de générer tous les courriers au format pdf ou doc pour édition papier.
Partie Verte : Permet de paramétrer l'entête du mail qui sera envoyé aux parents disposants d'une adresse mail, pour les autres, une édition papier sera proposé.

Si les cases PDF ne sont pas cochés, le système génère alors des fichiers .doc.

Pour le premier envoi, il est vivement conseillé de ne sélectionner qu'une famille, idéalement une famille test avec un mail qu'on puisse consulter, et donc vérifier le résultat avant de généraliser

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