Transfert de classe

Carte + propose un outil pour gagner du temps lors du transfert de classe et qui doit impérativement être utilisé en cas d'utilisation du module CAF.

• prérequis : avoir des fiches payeurs et consommateurs correctement renseignée.
• Si la liste des classes n'est pas connue avant la rentrée scolaire, nous conseillons de faire un pré transfert par niveau scolaire. Ainsi, les enfants pourront être édités par niveau scolaire en attendant d’avoir la liste définitive des classes, et surtout, les enfants qui passent de la maternelle au primaire seront bien affectés dans l’établissement primaire.
• Dès la liste des classes connue, réalisez le transfert des classes nominatif.

Bien préparer son transfert

Les nouveaux inscrits

Tant que vous n’avez pas effectué le transfert de classe, il faut inscrire les nouveaux dans les classes Z… (Classes de début d’année), mais dans la classe qu’ils auraient eu l’année précédente, de même pour le niveau. Si vous ne procédez pas ainsi, lors du transfert de classe, vous allez les faire passer dans le niveau supérieur.

Ex. : un enfant rentre en septembre en CP, vous devez l’inscrire dans la classe ZGS avec le niveau GS.

Rechercher les enfants dont le niveau scolaire n'est pas renseigné

Edition / Consommateur / Liste des consommateurs

• Tri par : Classe
• Établissement de ______ à ______ (ne pas sélectionner les établissements Personnel, Adultes, Mairie, …)
• Cliquer sur l’onglet : Complément sélection
• Niveau de (rien) à 0
• Cliquer sur Imprimer
• A la question « Saut de page après chaque classe ? », répondre Non

Vérifier sur cette liste qu’il est normal que les enfants édités n’aient pas leur niveau renseigné, sinon les renseigner dans le fichier des consommateurs. Quelques conseils :

• Pour les adultes, mettre comme niveau ADU
• Pour les partis : mettre comme niveau ZZD
• Pour les classes de CLIS : mettre comme niveau CLI
• Pour les enfants en crèche ou halte-garderie : faire F2 sur le niveau pour le calculer en fonction de la date de naissance.