« Affectation des crédits » : différence entre les versions

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mAucun résumé des modifications
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*Editer le bordereau définitif des titres d’impayés du mois précédent.
*Editer le bordereau définitif des titres d’impayés du mois précédent.
*Editer le bordereau définitif du mois précédent des paiements Internet
*Editer le bordereau définitif du mois précédent des paiements Internet
Les paiements non édités en bordereau définitif n'alimenteront pas les achats dans la suite de la procédure.


[[Bordereau_des_règlements|Comment éditer un bordereau de règlements ?]]
[[Bordereau_des_règlements|Comment éditer un bordereau de règlements ?]]
==Contrôle des soldes famille==
Utilitaires / Familles / Contrôle des Soldes famille
#Rapide : cocher Oui
#« Etes-vous sûr de lancer contrôle rapide ? », répondre Oui
#« Voulez-vous confirmer chaque modification de solde ? » répondre Oui
Les soldes sont contrôlés, lorsque terminé, fermer complètement l’utilitaire.
==Enregistrer dans le fichier de suivi Excel==
[[Fichier:Contrôle affectation des crédits.xls|vignette|Fichier de suivi des affectations de crédits Carte plus]]

Version du 3 avril 2019 à 16:42

Avertissement Opération à réaliser uniquement pour les sites en pré-paiement

L'objectif de cette opération est de rapprocher les fonds versés par les parents sur la régie aux consommations de leurs enfants. Cela permet au régisseur de virer sur le compte définitif l'argent correspondant effectivement à des prestations.

Prérequis

  • Etre à jour des régularisations de consommations jusqu’à la fin du mois précédent. 31/(m-1)
  • Editer le bordereau définitif des titres d’impayés du mois précédent.
  • Editer le bordereau définitif du mois précédent des paiements Internet

Les paiements non édités en bordereau définitif n'alimenteront pas les achats dans la suite de la procédure.

Comment éditer un bordereau de règlements ?

Contrôle des soldes famille

Utilitaires / Familles / Contrôle des Soldes famille
  1. Rapide : cocher Oui
  2. « Etes-vous sûr de lancer contrôle rapide ? », répondre Oui
  3. « Voulez-vous confirmer chaque modification de solde ? » répondre Oui

Les soldes sont contrôlés, lorsque terminé, fermer complètement l’utilitaire.

Enregistrer dans le fichier de suivi Excel

Fichier:Contrôle affectation des crédits.xls