« Purger les familles » : différence entre les versions

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Version du 16 juin 2023 à 15:53

Pré requis

La purge permet d'alléger la base de données. Il est préférable d'utiliser la notion de départ sur les fiches parents et enfants, ce qui permet déjà de faire disparaitre ces fiches des recherches etc. Mais si on souhaite néanmoins purger, les règles ci-dessous doivent être respecter :

Les familles doivent être marquées "partie".
Solde à 0.
Aucun mouvement depuis 5 ans.

Mettre tous les enfants partis dans les classes ZZDEPART

Utilitaires / Autres utilitaires / Utilitaires / Procédures auto / Transfert classe-niveau / Selon classes actuelles

Cocher Le CD a déjà été fait
Cocher Prendre les enfants partis
Cocher tous les établissements
Cliquer sur Créer le fichier de transfert
Onglet Transfert global, clique sur Identiques et OK
Onglet Valider nouvelles classes :Doit-on les gérer : cocher Oui, vérifier qu’il existe bien une classe ZZDEPART pour tous les établissements, sinon il faut les créer
Cliquer sur GO répondre Oui à toutes les questions.

Suppression des consommateurs partis sans aucune consommation

De retour dans le menu principal :

Utilitaires / Famille / Purge des consommateurs

Onglet Suppression des consommateurs (sans consommations)

Mettre comme date de départ la veille et clic sur l’œil, la liste est affichée, cliquer sur GO

Mettre une date de départ à toutes les familles dont les enfants sont dans les classes ZZDEPART

Utilitaires / Famille / Purge des familles

Onglet Globale, la classe doit être renseignée avec ZZDEPART
Cocher SIMPLE VERIFICATION
Saisir Si aucun mouvement après le : au moins 5 ans en arrière et GO
La liste apparaît, cliquer sur GO
S’il reste des familles c’est qu’elles n’ont jamais consommé ou qu’elles n’ont pas d’enfants, dans ce cas, saisir comme date de départ le 30/04/23 par exemple et refaire GO

Purger les familles sans consommations dont tous les enfants sont partis

Onglet Globale, la classe doit être renseignée avec ZZDEPARTDécocher SIMPLE VERIFICATION,
Cocher Uniquement sans aucun mouvement (ni consos, ni paiement) et GO
La liste apparaît, cliquer sur GO

Purger les familles dont tous les enfants sont partis

Onglet Globale, la classe doit être renseignée avec ZZDEPART
Décocher Uniquement sans aucun mouvement (ni consos, ni paiement)
Cocher Parties et mettre comme date de départ la veille
Saisir Si aucun mouvement après le : au moins 5 ans en arrière et GO
La liste apparaît, cliquer sur GO
La suppression est assez longue, car pas mal de contrôles et d’informations à effacer
Une liste des familles qui n’ont pas pu être purgées parce que le solde n’est pas à zéro sera imprimable, dans l’idéal, il faudrait passer une délibération pour solder ces familles.

Ré indexation

Lancer une ré indexation des fichiers en cochant l’option Compactage et suppression des endommagés

@@ Ligne 31 : / Ligne 31 : @@
 ==Mettre une date de départ à toutes les familles dont les enfants sont dans les classes ZZDEPART==
-Utilitaires / Famille / Purge des familles
+ Utilitaires / Famille / Purge des familles
-Onglet ''Globale'', la classe doit être renseignée avec ZZDEPART
+#Onglet ''Globale'', la classe doit être renseignée avec ZZDEPART
+#Cocher ''SIMPLE VERIFICATION''
-Cocher ''SIMPLE VERIFICATION''
+#Saisir ''Si aucun mouvement après le'' : au moins 5 ans en arrière et ''GO''
+#La liste apparaît, cliquer sur ''GO''
-Saisir ''Si aucun mouvement après le'' : au moins 5 ans en arrière et ''GO''
+#S’il reste des familles c’est qu’elles n’ont jamais consommé ou qu’elles n’ont pas d’enfants, dans ce cas, saisir comme date de départ le 30/04/23 par exemple et refaire ''GO''
-La liste apparaît, cliquer sur ''GO''
-S’il reste des familles c’est qu’elles n’ont jamais consommé ou qu’elles n’ont pas d’enfants, dans ce cas, saisir comme date de départ le 30/04/23 par exemple et refaire ''GO''
 ==Purger les familles sans consommations dont tous les enfants sont partis==
-Onglet ''Globale'', la classe doit être renseignée avec ZZDEPART
+#Onglet ''Globale'', la classe doit être renseignée avec ZZDEPARTDécocher ''SIMPLE VERIFICATION'',
+#Cocher ''Uniquement sans aucun mouvement (ni consos, ni paiement)'' et ''GO''
-Décocher ''SIMPLE VERIFICATION'',
+#La liste apparaît, cliquer sur ''GO''
-Cocher U''niquement'' ''Sans aucun mouvement (ni consos, ni paiement)'' et ''GO''
-La liste apparaît, cliquer sur ''GO''
 ==Purger les familles dont tous les enfants sont partis==
-Onglet ''Globale'', la classe doit être renseignée avec ZZDEPART
+#Onglet ''Globale'', la classe doit être renseignée avec ZZDEPART
+#Décocher ''Uniquement sans aucun mouvement (ni consos, ni paiement)''
-Décocher U''niquement'' ''Sans aucun mouvement (ni consos, ni paiement)'',
+#Cocher ''Parties'' et mettre comme date de départ la veille
+#Saisir ''Si aucun mouvement après le'' : au moins 5 ans en arrière et ''GO''
-Cocher ''Parties'' et mettre comme date de départ la veille
+#La liste apparaît, cliquer sur ''GO''
+#La suppression est assez longue, car pas mal de contrôles et d’informations à effacer
-Saisir ''Si aucun mouvement après le'' : au moins 5 ans en arrière et ''GO''
+#Une liste des familles qui n’ont pas pu être purgées parce que le solde n’est pas à zéro sera imprimable, dans l’idéal, il faudrait passer une délibération pour solder ces familles.
-La liste apparaît, cliquer sur ''GO''
-La suppression est assez longue, car pas mal de contrôles et d’informations à effacer
-Une liste des familles qui n’ont pas pu être purgées parce que le solde n’est pas à zéro sera imprimable, dans l’idéal, il faudrait passer une délibération pour solder ces familles.
 ==Ré indexation==
 Lancer une ré indexation des fichiers en cochant l’option ''Compactage et suppression des endommagés''