Purger les familles

Pré requis

La purge permet d'alléger la base de données. Il est préférable d'utiliser la notion de départ sur les fiches parents et enfants, ce qui permet déjà de faire disparaitre ces fiches des recherches etc. Mais si on souhaite néanmoins purger, les règles ci-dessous doivent être respecter :

1. Les familles doivent être marquées "partie".
2. Solde à 0.
3. Aucun mouvement depuis 5 ans.

Mettre tous les enfants partis dans les classes ZZDEPART

Utilitaires / Autres utilitaires / Utilitaires / Procédures auto / Transfert classe-niveau / Selon classes actuelles

1. Cocher Le CD a déjà été fait
2. Cocher Prendre les enfants partis
3. Cocher tous les établissements
4. Cliquer sur Créer le fichier de transfert
5. Onglet Transfert global, clique sur Identiques et OK
6. Onglet Valider nouvelles classes :Doit-on les gérer : cocher Oui, vérifier qu’il existe bien une classe ZZDEPART pour tous les établissements, sinon il faut les créer
7. Cliquer sur GO répondre Oui à toutes les questions.

Suppression des consommateurs partis sans aucune consommation

De retour dans le menu principal :

Utilitaires / Famille / Purge des consommateurs

Onglet Suppression des consommateurs (sans consommations)

Mettre comme date de départ la veille et clic sur l’œil, la liste est affichée, cliquer sur GO

Mettre une date de départ à toutes les familles dont les enfants sont dans les classes ZZDEPART

Utilitaires / Famille / Purge des familles

Onglet Globale, la classe doit être renseignée avec ZZDEPART

Cocher SIMPLE VERIFICATION

Saisir Si aucun mouvement après le : au moins 5 ans en arrière et GO

La liste apparaît, cliquer sur GO

S’il reste des familles c’est qu’elles n’ont jamais consommé ou qu’elles n’ont pas d’enfants, dans ce cas, saisir comme date de départ le 30/04/23 par exemple et refaire GO

Purger les familles sans consommations dont tous les enfants sont partis

Onglet Globale, la classe doit être renseignée avec ZZDEPART

Décocher SIMPLE VERIFICATION,

Cocher Uniquement Sans aucun mouvement (ni consos, ni paiement) et GO

La liste apparaît, cliquer sur GO

Purger les familles dont tous les enfants sont partis

Onglet Globale, la classe doit être renseignée avec ZZDEPART

Décocher Uniquement Sans aucun mouvement (ni consos, ni paiement),

Cocher Parties et mettre comme date de départ la veille

Saisir Si aucun mouvement après le : au moins 5 ans en arrière et GO

La liste apparaît, cliquer sur GO

La suppression est assez longue, car pas mal de contrôles et d’informations à effacer

Une liste des familles qui n’ont pas pu être purgées parce que le solde n’est pas à zéro sera imprimable, dans l’idéal, il faudrait passer une délibération pour solder ces familles.

Ré indexation

Lancer une ré indexation des fichiers en cochant l’option Compactage et suppression des endommagés