Affectation des crédits

Opération à réaliser uniquement pour les sites en pré-paiement

L'objectif de cette opération est de rapprocher les fonds versés sur la régie aux consommations. Cela permet au régisseur de virer sur le compte définitif l'argent correspondant effectivement à des prestations.

Prérequis

• Etre à jour des régularisations de consommations jusqu'à la fin du mois précédent. 31/(m-1)
• Editer le bordereau définitif des titres d’impayés du mois précédent.
• Editer le bordereau définitif du mois précédent des paiements Internet

Les paiements non édités en bordereau définitif n'alimenteront pas les achats dans la suite de la procédure.

Comment éditer un bordereau de règlements ?

Contrôle des soldes famille

Utilitaires / Familles / Contrôle des Soldes famille

1. Rapide : cocher Oui
2. « Etes-vous sûr de lancer contrôle rapide ? », répondre Oui
3. « Voulez-vous confirmer chaque modification de solde ? » répondre Oui

Les soldes sont contrôlés, lorsque terminé, fermer complètement l’utilitaire.

Enregistrer dans le fichier de suivi Excel

1. Ouvrir le Fichier de suivi des affectations et repérer le n° du dernier bordereau pris en compte lors de la dernière affectation de crédits.
2. Dans Carte +, Editer le récapitulatif des règlements en 3 exemplaires : depuis le premier bordereau édité après la précédente affectation des crédits jusqu’au N° 9999. En début d’année, penser que la numérotation redémarre à 1, il est donc possible qu’il soit nécessaire de faire deux éditions : l’une sur les derniers bordereaux de l’année précédente + bordereaux de début d’année.
3. Rouvrir votre document EXCEL « Contrôle Affectation des crédits » et noter les N° de bordereaux et le montant encaissé :
   1. Colonne A : n° du premier Bordereau
   2. Colonne B : n° du dernier Bordereau
   3. Colonne C : Montant encaissé (total de ces bordereaux)
4. Conservez 1 exemplaire, le second pour le trésorier, le dernier pour la comptabilité.

9.03C