« Ultra fact checker performance » : différence entre les versions
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==Objectif== | |||
Permettre de comparer globalement les factures d'un mois M et de M-1. Les grosses variations sont ainsi révélées et les actions sont alors ciblées. | |||
==Fonctionnement== | ==Fonctionnement== | ||
[https://genfac.ar83.fr/UFCP.exe Télécharger] '''UFCP.exe''' et l'enregistrer dans un dossier de travail. | |||
===Récupérer le listing des factures du mois M-1=== | ===Récupérer le listing des factures du mois M-1=== | ||
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#Enregistrer le fichier sous le nom '''M-1.csv''' | #Enregistrer le fichier sous le nom '''M-1.csv''' | ||
===Récupérer le listing des factures du mois M=== | ===Récupérer le listing des factures brouillon du mois M=== | ||
#Appeler la [https://www.sellsy.com/sales/invoice | # Appeler la [https://www.sellsy.com/sales/invoice/draft stratégie Sellsy] (factures en mode brouillon) | ||
# Actions en haut à droite, Export CSV | |||
#Actions en haut à droite, Export CSV | # Cocher '''Je souhaite exporter la totalité des colonnes''' | ||
#Enregistrer le fichier sous le nom '''M.csv''' | # Exporter | ||
# Enregistrer le fichier sous le nom '''M.csv''' | |||
===Obtenir le comparatif=== | ===Obtenir le comparatif=== | ||
#Enregistrer | #Enregistrer '''M.csv''' et '''M-1.csv''' dans le même dossier de travail qu'UFCP.exe | ||
#Exécuter | #Exécuter '''UFCP.exe''', un fichier '''comparatif.csv''' est alors généré et met en évidence le % d'évolution entre M et M-1 : | ||
#*Les nouveaux facturés par le bot | #*Les nouveaux facturés par le bot. | ||
#*Les éventuels client facturés par le passé qui ne le sont plus ( résiliation ? ) | #*Les éventuels client facturés par le passé qui ne le sont plus ( résiliation ? ). | ||
#*Un taux d'évolution : si trop grand écart d'un mois à l'autre, cela doit être | #*Un taux d'évolution : si trop grand écart d'un mois à l'autre, cela doit être vérifié. | ||
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Dernière version du 31 octobre 2023 à 14:51
Objectif
Permettre de comparer globalement les factures d'un mois M et de M-1. Les grosses variations sont ainsi révélées et les actions sont alors ciblées.
Fonctionnement
Télécharger UFCP.exe et l'enregistrer dans un dossier de travail.
Récupérer le listing des factures du mois M-1
- Appeler la stratégie Sellsy
- Modifier les bornes du filtre "Date du document" ( par ex. du 01/06/2023 au 30/06/2023 )
- Actions en haut à droite, Export CSV, Exporter
- Enregistrer le fichier sous le nom M-1.csv
Récupérer le listing des factures brouillon du mois M
- Appeler la stratégie Sellsy (factures en mode brouillon)
- Actions en haut à droite, Export CSV
- Cocher Je souhaite exporter la totalité des colonnes
- Exporter
- Enregistrer le fichier sous le nom M.csv
Obtenir le comparatif
- Enregistrer M.csv et M-1.csv dans le même dossier de travail qu'UFCP.exe
- Exécuter UFCP.exe, un fichier comparatif.csv est alors généré et met en évidence le % d'évolution entre M et M-1 :
- Les nouveaux facturés par le bot.
- Les éventuels client facturés par le passé qui ne le sont plus ( résiliation ? ).
- Un taux d'évolution : si trop grand écart d'un mois à l'autre, cela doit être vérifié.