« Ultra fact checker performance » : différence entre les versions

Dernière version du 31 octobre 2023 à 14:51

Objectif

Permettre de comparer globalement les factures d'un mois M et de M-1. Les grosses variations sont ainsi révélées et les actions sont alors ciblées.

Fonctionnement

Télécharger UFCP.exe et l'enregistrer dans un dossier de travail.

Récupérer le listing des factures du mois M-1

Appeler la stratégie Sellsy
Modifier les bornes du filtre "Date du document" ( par ex. du 01/06/2023 au 30/06/2023 )
Actions en haut à droite, Export CSV, Exporter
Enregistrer le fichier sous le nom M-1.csv

Récupérer le listing des factures brouillon du mois M

Appeler la stratégie Sellsy (factures en mode brouillon)
Actions en haut à droite, Export CSV
Cocher Je souhaite exporter la totalité des colonnes
Exporter
Enregistrer le fichier sous le nom M.csv

Obtenir le comparatif

Enregistrer M.csv et M-1.csv dans le même dossier de travail qu'UFCP.exe
Exécuter UFCP.exe, un fichier comparatif.csv est alors généré et met en évidence le % d'évolution entre M et M-1 :
- Les nouveaux facturés par le bot.
- Les éventuels client facturés par le passé qui ne le sont plus ( résiliation ? ).
- Un taux d'évolution : si trop grand écart d'un mois à l'autre, cela doit être vérifié.

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-L'outils se trouve ici :
+==Objectif==
-\\RDS-2016\Donnees\Commercial\15-TELEPHONIE\UFCP
+Permettre de comparer globalement les factures d'un mois M et de M-1. Les grosses variations sont ainsi révélées et les actions sont alors ciblées.
-Son fonctionnement là :
+==Fonctionnement==
-- récupérer le listing des factures du mois M-1
+[https://genfac.ar83.fr/UFCP.exe Télécharger] '''UFCP.exe''' et l'enregistrer dans un dossier de travail.
-	a - Appeler la stratégie Sellsy : https://www.sellsy.com/sales/invoice?favorite=435547
+===Récupérer le listing des factures du mois M-1===
+#Appeler la [https://www.sellsy.com/sales/invoice?favorite=435547 stratégie Sellsy]
+#Modifier les bornes du filtre "Date du document" ( par ex. du 01/06/2023 au 30/06/2023 )
+#Actions en haut à droite, Export CSV, Exporter
+#Enregistrer le fichier sous le nom '''M-1.csv'''
+===Récupérer le listing des factures brouillon du mois M===
-	b - Modifier les bornes du filtre "Date du document" ( par ex. du 01/06/2023 au 30/06/2023 )
+# Appeler la [https://www.sellsy.com/sales/invoice/draft stratégie Sellsy] (factures en mode brouillon)
+# Actions en haut à droite, Export CSV
-	c- Actions en haut à droite, Export CSV, Exporter
+# Cocher '''Je souhaite exporter la totalité des colonnes'''
+# Exporter
-	d - Enregistrer le fichier sous le nom "M-1.csv"
+# Enregistrer le fichier sous le nom '''M.csv'''
-- récupérer le listing des factures du mois M
+===Obtenir le comparatif===
-	a - Appeler la stratégie Sellsy : https://www.sellsy.com/sales/invoice?favorite=435547
-	b - Modifier les bornes du filtre "Date du document" ( par ex. du 01/07/2023 au 30/07/2023 )
-	c- Actions en haut à droite, Export CSV, Exporter
-	d - Enregistrer le fichier sous le nom "M.csv"
-- Enregistrer les deux fichiers obtenus dans le même répertoire que "Ultra fact checker performance.exe"
+#Enregistrer '''M.csv''' et '''M-1.csv''' dans le même dossier de travail qu'UFCP.exe
+#Exécuter '''UFCP.exe''', un fichier '''comparatif.csv''' est alors généré et met en évidence le % d'évolution entre M et M-1 :
-- Exécuter "Ultra fact checker performance.exe"
+#*Les nouveaux facturés par le bot.
+#*Les éventuels client facturés par le passé qui ne le sont plus ( résiliation ? ).
-- Un fichier "comparatif.csv" est généré qui comme son nom l'indique compare les deux fichiers et met en évidence
+#*Un taux d'évolution  : si trop grand écart d'un mois à l'autre, cela doit être vérifié.
-- Les nouveaux facturés par le bot
+[[Catégorie:3CX]]
-- Les éventuels client facturés par le passé qui ne le sont plus ( résiliation ? )
-- Un taux d'évolution  : si trop grand écart d'un mois à l'autre, cela doit être vérifier