« Flexicloud » : différence entre les versions

Dernière version du 17 décembre 2019 à 22:31

Notice uniquement valable sur la gamme Horizon Cloud

Cette notice décrit comment gérer les flux PES Titre, ASAP etORMC issus de la Multi facturation.

PES Titre : Générer le(s) titre(s) en comptabilité
PES ASAP : Générer les titres en comptabilité
PES ORMC : Flux accompagnant un titre collectif, à déposer de façon indépendante sur le portail Hélios

Génération du flux

Exemple d'un PES ASAP :

Facturation / Editions et liaisons / Liaison COMPTA / PES ASAP

renseigner C:\Users\prenom.nom\Documents où prenom.nom correspond à votre identifiant de connexion Horizon Cloud.
OK
OK
Vérification de l'état de contrôle : Oui ( L'état des titres à émettre vous semble-t-il correct ?)

Le flux a été généré dans le répertoire C:\Users\prenom.nom\Documents de l'ordinateur distant.

Récupération du flux

Cette seconde étape permet de transférer le flux, généré sur le serveur distant, sur l'ordinateur où nous travaillons.

En haut et au centre de la fenêtre, développer la flèche grise ( en surbrillance sur la copie d'écran ci-dessous) :

Puis cliquer sur le pictogramme comportant la mention SRV ( en surbrillance ci-dessous):

Sélectionner le fichier que la multifacturation vient de produire
Cliquer sur Ouvrir

Le fichier se télécharge dans le dossier Téléchargement de votre ordinateur ( Peut varier en fonction du navigateur internet utilisé).

Intégration en comptabilité

Le flux étant désormais récupéré, on peut l'intégrer en comptabilité :

Outils / Import d’un flux PES

Indiquer le chemin du flux fraîchement récupéré.
Valider le message indiquant que le flux a correctement été analysé
Cliquer sur Traiter le fichier d'import ci-dessus

Après une période de traitement dont la longueur est proportionnelle au nombre de titres à produire, ces derniers sont créés dans un brouillard

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 {{Warning|Notice uniquement valable sur la gamme '''Horizon Cloud'''}}
-Une fois le fichier '''PES Titre''' ou '''PES ASAP''' généré en Multi facturation, cette notice décrit le cheminement pour produire les titres en comptabilité.
+Cette notice décrit comment gérer les flux '''PES Titre''', '''ASAP''' et'''ORMC''' issus de la Multi facturation.
+* '''PES Titre''' : Générer le(s) titre(s) en comptabilité
+* '''PES ASAP''' : Générer les titres en comptabilité
+* '''PES ORMC''' : Flux accompagnant un titre collectif, à déposer de façon indépendante sur le portail Hélios
+==Génération du flux==
+Exemple d'un '''PES ASAP''' :
+ Facturation / Editions et liaisons / Liaison COMPTA / PES ASAP
+#renseigner '''C:\Users\prenom.nom\Documents''' où '''prenom.nom''' correspond à votre identifiant de connexion Horizon Cloud.
+#'''OK'''
+#'''OK'''
+#Vérification de l'état de contrôle : '''Oui''' ( '''L'état des titres à émettre vous semble-t-il correct ?''')
+Le flux a été généré dans le répertoire '''C:\Users\prenom.nom\Documents''' de l'ordinateur distant.
+[[Fichier:MFAC-GenFluxPESASAP.png|néant]]
+==Récupération du flux==
+Cette seconde étape permet de transférer le flux, généré sur le serveur distant, sur l'ordinateur où nous travaillons.
+En haut et au centre de la fenêtre, développer la flèche grise ( en surbrillance sur la copie d'écran ci-dessous) :
+[[Fichier:Flexicloud1.png|néant]]
+Puis cliquer sur le pictogramme comportant la mention '''SRV''' ( en surbrillance ci-dessous):
+[[Fichier:Flexicloud2.png|néant]]
+#Sélectionner le fichier que la multifacturation vient de produire
+#Cliquer sur Ouvrir
+[[Fichier:Flexicloud3.png|néant]]
+Le fichier se télécharge dans le dossier Téléchargement de '''votre ordinateur''' ( Peut varier en fonction du navigateur internet utilisé).
+==Intégration en comptabilité==
+Le flux étant désormais récupéré, on peut l'intégrer en comptabilité :
+ Outils / Import d’un flux PES
+#Indiquer le chemin du flux fraîchement récupéré.
+#Valider le message indiquant que le flux a correctement été analysé
+#Cliquer sur '''Traiter le fichier d'import ci-dessus'''
+Après une période de traitement dont la longueur est proportionnelle au nombre de titres à produire, ces derniers sont créés dans un brouillard
+[[Fichier:Flexicloud5.png|néant]]
+[[Catégorie:Facturation]]