« Ultra fact checker performance » : différence entre les versions

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L'outils :
==Objectif==


\\RDS-2016\Donnees\Commercial\15-TELEPHONIE\UFCP
Permettre de comparer globalement les factures d'un mois M et de M-1. Les grosses variations sont ainsi révélées et les actions sont alors ciblées.


==Fonctionnement==
==Fonctionnement==
[https://genfac.ar83.fr/UFCP.exe Télécharger] '''UFCP.exe''' et l'enregistrer dans un dossier de travail.


===Récupérer le listing des factures du mois M-1===
===Récupérer le listing des factures du mois M-1===


#Appeler la stratégie Sellsy : https://www.sellsy.com/sales/invoice?favorite=435547
#Appeler la [https://www.sellsy.com/sales/invoice?favorite=435547 stratégie Sellsy]
#Modifier les bornes du filtre "Date du document" ( par ex. du 01/06/2023 au 30/06/2023 )
#Modifier les bornes du filtre "Date du document" ( par ex. du 01/06/2023 au 30/06/2023 )
#Actions en haut à droite, Export CSV, Exporter
#Actions en haut à droite, Export CSV, Exporter
#Enregistrer le fichier sous le nom "M-1.csv"
#Enregistrer le fichier sous le nom '''M-1.csv'''
 
===Récupérer le listing des factures brouillon du mois M===
===Récupérer le listing des factures du mois M===
# Appeler la [https://www.sellsy.com/sales/invoice/draft stratégie Sellsy] (factures en mode brouillon)
# Actions en haut à droite, Export CSV
#Appeler la stratégie Sellsy : https://www.sellsy.com/sales/invoice?favorite=435547
# Cocher '''Je souhaite exporter la totalité des colonnes'''
#Modifier les bornes du filtre "Date du document" ( par ex. du 01/07/2023 au 30/07/2023 )
# Exporter
#Actions en haut à droite, Export CSV, Exporter
# Enregistrer le fichier sous le nom '''M.csv'''
#Enregistrer le fichier sous le nom "M.csv"


===Obtenir le comparatif===
===Obtenir le comparatif===
#Enregistrer les deux fichiers obtenus dans le même répertoire que "Ultra fact checker performance.exe"
#Enregistrer '''M.csv''' et '''M-1.csv''' dans le même dossier de travail qu'UFCP.exe
#Exécuter "Ultra fact checker performance.exe"
#Exécuter '''UFCP.exe''', un fichier '''comparatif.csv''' est alors généré et met en évidence le % d'évolution entre M et M-1 :
#Un fichier "comparatif.csv" est généré qui comme son nom l'indique compare les deux fichiers et met en évidence
#*Les nouveaux facturés par le bot.
#*Les nouveaux facturés par le bot
#*Les éventuels client facturés par le passé qui ne le sont plus ( résiliation ? ).
#*Les éventuels client facturés par le passé qui ne le sont plus ( résiliation ? )
#*Un taux d'évolution  : si trop grand écart d'un mois à l'autre, cela doit être vérifié.
#*Un taux d'évolution  : si trop grand écart d'un mois à l'autre, cela doit être vérifier
 
[[Catégorie:3CX]]

Dernière version du 31 octobre 2023 à 14:51

Objectif

Permettre de comparer globalement les factures d'un mois M et de M-1. Les grosses variations sont ainsi révélées et les actions sont alors ciblées.

Fonctionnement

Télécharger UFCP.exe et l'enregistrer dans un dossier de travail.

Récupérer le listing des factures du mois M-1

  1. Appeler la stratégie Sellsy
  2. Modifier les bornes du filtre "Date du document" ( par ex. du 01/06/2023 au 30/06/2023 )
  3. Actions en haut à droite, Export CSV, Exporter
  4. Enregistrer le fichier sous le nom M-1.csv

Récupérer le listing des factures brouillon du mois M

  1. Appeler la stratégie Sellsy (factures en mode brouillon)
  2. Actions en haut à droite, Export CSV
  3. Cocher Je souhaite exporter la totalité des colonnes
  4. Exporter
  5. Enregistrer le fichier sous le nom M.csv

Obtenir le comparatif

  1. Enregistrer M.csv et M-1.csv dans le même dossier de travail qu'UFCP.exe
  2. Exécuter UFCP.exe, un fichier comparatif.csv est alors généré et met en évidence le % d'évolution entre M et M-1 :
    • Les nouveaux facturés par le bot.
    • Les éventuels client facturés par le passé qui ne le sont plus ( résiliation ? ).
    • Un taux d'évolution  : si trop grand écart d'un mois à l'autre, cela doit être vérifié.