Mettre à jour les quotients familiaux globalement

Prérequis

Communiquer auprès des parents que vous collecter les quotients familiaux ( QF). Une technique incitative consiste à indiquer aux parents que le QF sera relevé au maximum si le nouveau QF n'est pas communiqué avant une date donnée.

Renseigner le nouveau QF sur une fiche parent

Dans l'encart Quotients Familiaux:

1. Ne pas toucher à la valeur indiquée dans Actuel
2. Renseigner dans la case Prochain le nouveau QF.

Mettre à jour le quotient familial

Lorsqu'on arrive à la date butoir, on va via une procédure automatisée :

1. Pour les parents dont la valeur QF Prochain est renseignée, remplacer la valeur Actuel par Prochain
2. Pour les parents dont la valeur QF Prochain n'est pas renseignée, remplacer la valeur Actuel par 99999

Pour cela, se rendre dans les points de menu :

Utilitaires / Autres utilitaires / Utilitaires / Procédures automatiques / Tarifs, QF et Ressources / Modification Quotient Familial

1. Cliquer surl'icône œil violet pour afficher la liste des QF qui seront modifiés. Si aucune famille n’a le prochain QF de renseigné, le logiciel vous alerte afin que vous ne lanciez pas la procédure 2 fois, ce qui aurait pour effet la perte de tous les nouveaux quotients saisis.
2. La liste des familles, leur quotient actuel et le quotient qu’elles auront après la procédure est affichée.
3. Cliquer sur Imprimer pour imprimer cette liste
4. Cliquer sur GO pour effectivement mettre à jour les Quotients actuels des familles.
5. Vous devez ensuite modifier les tarifs des inscriptions aux activités, en suivant décrite ci-après.

Toujours rien à modifier ici à moins qu'on ne souhaite pas mettre un QF pénalisant pour ceux qui ne justifieraient pas leur nouvelle situation